REGULAMIN KOMISJI
DS. FUNDUSZU EWANGELIZACYJNEGO

ROZDZIAŁ  I - POSTANOWIENIA  OGÓLNE

§ 1
1.	Komisja ds. Funduszu „Ewangelizacyjnego” w dalszej części Regulaminu będzie nazywana Komisją. 
2.	Fundusz „ Ewangelizacyjny” w dalszej części Regulaminu będzie nazywany Funduszem. 

§ 2
1.	Komisja jest kolegialnym zespołem kapłanów powołanych przez Biskupa Diecezjalnego   
do obsługi Funduszu.
2.	Członkowie Komisji są mianowani dekretem Biskupa Diecezjalnego. Pierwsza nominacja może być na rok czasu; następne na trzy lub pięć lat. 
3.	Przewodniczącego Komisji mianuje i odwołuje Biskup Diecezjalny. 

ROZDZIAŁ  II - FUNDUSZ  I  JEGO  PODZIAŁ

§ 3
1.	Fundusz tworzą wynagrodzenia netto kapłanów za naukę religii za miesiąc styczeń wpłacane przez nich do końca lutego każdego roku do kasy diecezjalnej.
2.	Wysokość wpłaty musi być potwierdzona odcinkiem pensji z listy płac, wyciągiem 
bankowym lub zaświadczeniem z sekretariatu szkoły.

§ 4
Przy podziale środków finansowych Komisja jest zobowiązana przestrzegać 
następujących zasad:
a)	Jedną trzecią zgromadzonych środków finansowych należy zdeponować na koncie bankowym jako rezerwę, która będzie automatycznie włączona do Funduszu na następny rok.
b)	Pozostałą kwotę należy podzielić pomiędzy wnioskodawców; głównie na duszpasterstwo młodzieży.
c)	Pieniądze mogą być przeznaczone na stałe dofinansowania, projekty „miękkie” i projekty „twarde”.

ROZDZIAŁ  III – WNIOSKI,  ZASADY  PRZYGOTOWANIA, SKŁADANIA 
I ROZPATRYWANIA

§ 5
1.	Wnioski o dofinansowanie w danym roku są przyjmowane od początku marca do końca 
kwietnia.
2.	Czas realizacji projektów na które wnioskowane są dotacje nie może wykraczać poza maj 
następnego roku.
3.	Złożony w terminie kompletny wniosek będzie przez Komisję rozpatrzony w maju.
4.	Wnioski rozpatrzone pozytywnie powinny być rozliczone najpóźniej w ciągu miesiąca od zakończenia realizacji projektu. 

§ 6
Jako priorytetowe będą traktowane te podania, które wnioskują o fundusze  na duszpasterstwo młodzieży.

§ 7
Wniosek powinien zawierać opis planowanego przedsięwzięcia i szczegółowy preliminarz budżetu, a więc dokładne zestawienie wszystkich kwot stanowiących przychody i wydatki planowanego projektu.

ROZDZIAŁ  IV - ZADANIA KOMISJI  I  JEJ  PRZEWODNICZĄCEGO 

§ 8
Do podstawowych zadań Komisji należy:
a)	Weryfikacja ilości i wysokości wpłat na Fundusz.
b)	Przyjmowanie wniosków o dotacje.
c)	Podział zgromadzonych środków finansowych według zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
d)	Przyjmowanie rozliczeń z wykorzystania przyznanych dotacji.
e)	Weryfikacja rozliczeń pod względem poprawności i wiarygodności.
f)	Podejmowanie uchwał w kwestiach, które należą do jej kompetencji.

§ 9
Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:
a)	Przekazywanie informacji, szczególnie całemu Prezbiterium Sandomierskiemu dotyczących działalności Komisji.
b)	Kontrola prawidłowej realizacji uchwał Komisji.       
c)	Przygotowanie i prowadzenie posiedzeń.
d)	Powiadomienie wszystkich członków o terminie zebrania z odpowiednim wyprzedzeniem.
e)	Decydowanie o usprawiedliwieniu nieobecnych członków Komisji na jej zebraniach.
f)	W przypadku kiedy sam nie może przewodniczyć zebraniu wyznaczanie spośród członków Komisji zastępcy do przewodniczenia obradom.
g)	Przedstawienie kierownikowi Referatu Finansowego w Kurii protokołu z obrad Komisji w ciągu tygodnia od posiedzenia. 
h)	Przedstawienie Biskupowi Diecezjalnemu do końca czerwca każdego roku sprawozdania z całorocznej działalności Komisji.

ROZDZIAŁ  V - POSIEDZENIA  I  UCHWAŁY  KOMISJI

§ 10
1.	Zwyczajne posiedzenia Komisji są organizowane:
a)	w marcu celem weryfikacji ilości i wysokości wpłat.
b)	w maju celem podziału zgromadzonych środków finansowych.
c)	w czerwcu w związku z weryfikacją rozliczeń.
2.	Posiedzenia mogą być organizowane z inicjatywy Przewodniczącego Komisji, Biskupa Diecezjalnego, albo na wniosek członków Komisji, w ilości minimum 1/3 składu. 
3.	Wniosek członków Komisji w sprawie zwołania jej posiedzenia powinien być sformułowany na piśmie i zawierać wykaz członków wnioskujących wraz z ich podpisami. 

§ 11
1. 	W posiedzeniach Komisji na prawach członka może brać udział Biskup Diecezjalny lub jego przedstawiciel. 
2. 		W posiedzeniach Komisji lub określonych punktach obrad mogą brać udział z głosem doradczym osoby zaproszone przez Przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Komisji.

§ 12
1.	Uchwały Komisji podejmowane są zwykłą większością głosów (ponad 50 % głosów); w obecności co najmniej 2/3 jej członków.
2.	Uchwały podejmowane są w głosowaniu jawnym; chyba że Komisja postanowi inaczej.
3.	Członkowie Komisji nie mogą wstrzymać się od głosu, ale mają prawo zgłosić „votum separatum”.

§ 13
1.	Treść uchwał jest zapisywana w protokole.
2.	Posiedzenia Komisji rozpoczynają się oceną realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego spotkania. 

ROZDZIAŁ  VI - OBOWIĄZKI  CZŁONKÓW  KOMISJI

§ 14
Każdy członek Komisji zobowiązany jest do:
a)	Przestrzegania dekretów i postanowień Biskupa Diecezjalnego oraz wewnętrznych zarządzeń Przewodniczącego Komisji.
b)	Realizowania uchwał Komisji, także wtedy, gdy zgłosił wobec nich „votum separatum”.
c)	Aktywnego uczestnictwa w posiedzeniach i pracach Komisji.
d)	Należytego przygotowania się do obrad, rzeczywistego przedstawienia problemów i wniosków oraz racjonalnego wykorzystania czasu obrad.
e)	Przestrzegania tajemnicy obrad Komisji.
f)	Przedłożenia Przewodniczącemu usprawiedliwienia swojej nieobecności na zebraniach.
g)	Składania przed Komisją sprawozdań z wykonania przydzielonych zadań.

ROZDZIAŁ  VII - POSTANOWIENIA  UZUPEŁNIAJĄCE

§ 15
1.	Posiedzenia Komisji są protokołowane. Protokoły z poszczególnych posiedzeń mają być przechowywane w Referacie Finansowym w Kurii Diecezjalnej.    
2.	Każdy uczestnik zebrania zobowiązany jest do podpisania protokołu z poprzedniego posiedzenia.

§ 16
1.	Uchwały związane z podziałem środków finansowych przed ich realizacją będą przedłożone do akceptacji Biskupowi Diecezjalnemu.
2.	Za prawidłowe wykonanie przyjętych uchwał w zakresie przekazania dotacji odpowiada kierownik Referatu Finansowego Kurii Diecezjalnej.

§ 17
	W miarę potrzeb Komisja może opracować inne szczegóły Regulaminu swojej pracy, które muszą być zatwierdzone przez Biskupa Diecezjalnego.

Zatwierdzam na okres do 31 marca 2007 roku

Ks. Bp Andrzej Dzięga
Biskup Sandomierski

Sandomierz, dnia 20 lutego 2006 roku